Taimer -projektinhallinta on ohjelma, joka on syntynyt Karibu Oy:n oman toiminnan tarpeisiin, omana kehitystyönä. Markkinoilta ei löytynyt sopivaa projektinhallinnan- ja laskutuksen ohjelmaa, joka olisi ollut näppärä ja helppokäyttöinen. Hinnatkin olivat liian kovat pienehkölle insinööritoimistolle.

Taimer -ohjelma on jalostunut insinööritoimiston kasvun rinnalla. Vuosien kuluessa tietämys siitä, mitä tuntijärjestelmältä, projektinhallinnalta, ja laskutukselta vaaditaan.

Itsenäiseksi tuotteeksi Taimer -ohjelma syntyi 2007. Siitä lähtien ohjelma on ollut pilottikäytössä myös muilla yrityksillä, mm. Tilitoimistoilla ja muilla projektityötä omaavilla firmoilla. Heiltä saatujen lisätoiveiden perusteella ohjelmaa on kehitetty edelleen.

Karibu Oy tarjoaa omaa työkaluaan edulliseen hintaan aloittavien yrittäjien tueksi. Kokeneille tai suuremmille yrityksille Taimer -ohjelma antaa uudenlaisen mahdollisuuden projektien hallintaan - laadun varmistamiseen.

Taimer toimii yrityksen viestintätyökaluna. Yrityksen henkilökunta voi viestiä asiat toisilleen. Tiedotteet, ohjeet ja viestit menevät perille yhdelle tai valituille henkilöille.
Kalenteri näyttää sovitut palaverit ja läsnäolot. Kalenterimoduulissa voidaan tarkastella tiimin muiden jäsenten merkintöjä ja tehdä niitä. Kalenteri näyttää kk-, viikko- ja päivänäkymän.

Taimer - asiakasrekisteristä nähdään asiakas, asiakkaan yhteystiedot, projektin sisältö (laskutusosoitteineen) ja vastuuhenkilöt.
Taimer - asiakasrekisteri, joka on jokaisen toimihenkilön ja työntekijän käytössä. Näin asiakkaat on yhdessä listassa projekteineen kaikkien nähtävillä.

Tuntiseuranta moduulissa täytetään tehdyt tunnit. Ohjelmaan on syötetty valmiiksi tiedot, jolloin käyttäjän ei tarvitse kuin täyttää tuntimäärät.
Tunnit voidaan syöttää kellonajoittain tai tunteina. Jokainen tunti kohdistetaan yrityksen > projektin > aliprojektin >toimialan > työtehtävän > päivän mukaan.

Projektihallintamoduulissa poimitaan tulosraportit tietyn aikavälin projekteista ja matkalaskuista. Tulostus projektikohtaisesti, asiakasyrityksittäin, toimialoittain tai henkilöittäin.
Yritys voi seurata projektien laskutusasteita ja henkilöstön työllistymistilannetta sekä henkilöstöresurssien kehittymistä reaaliajassa.

Matkalaskuja voidaan täyttää missä päin maailmaa tahansa. Matkalaskumoduuli laskee automaattisesti laskun, minkä jälkeen matkalasku menee hyväksyttäväksi.

Taimer on helppo laskutusohjelma ja laskuihin käytetty aika pienenee huomattavasti. Ohjelma poimii eritellyt projektit ja niihin kuuluvat tunnit laskulomakkeelle, jonka voi tulostaa tai lähettää sähköisesti. Hyväksytyt matkalaskut sijoittuvat automaattisesti tulostettavaan laskuun.
Taimer:n laskun kuittausjärjestelmää voidaan käyttää erilaisin tavoin: reskontrana tai laskun lähetys hallinnassa.

Ohjelma toimii etätyöntekijällä muulla paikkakunnalla tai ulkomailla. Projektihenkilö pystyy kirjaamaan työtuntinsa, tekemään matkalaskunsa sekä selaamaan raportteja.
Ohjelman helppous on juuri sen verkossa toimivuus. Tarvittavia tietoja pystytään lukemaan ja täyttämään siellä, missä on verkkopääte. Verkkotoimivuus lisää synergiaa esim. tilitoimiston ja tilintarkastajien kanssa.
Haluttaessa ohjelmalle voidaan luoda käyttäjätunnus, jolloin ostaja-asiakas pääsee tarkastelemaan erilaisia tietoja - yrityksen toiminta on läpinäkyvää.

Ohjelmalle voidaan antaa eritasoisia käyttöoikeuksia, jotka ovat yrityksen organisaation itsensä päätettävissä.
Yrityksen johdon tasolla on mahdollisuus lukea kaikki raportit ja seurata työntekijöiden kertyviä työtuntimääriä ja matkalaskuja. Henkilöstön tasolla on mahdollisuus seurata omia henkilökohtaisia tunteja, tehdä matkalaskuja tai lähettää tietoja.

Jokainen hukattu laskutettava tunti on pois tuloksesta. Siksi Taimer ohjelma maksaa joka kuukausi itsensä takaisin.

Laskujen teko onnistuu pelkällä tarkistuksella ja tulostuksella. Näin yrityksen laskuttamattomien työtuntien määrä vähenee ja laskutettavalle työlle jää enemmän aikaa. Taimer ohjaa työajan käyttöä.

Taimeria ei tarvitse asentaa yksittäisiin koneisiin, vaan se asennetaan palvelimelle. Näin ohjelma on internetissä, jolloin ohjelmaa voidaan käyttää missä vaan maailmalla.

Asiakas-, projekti-, laskutus-, kalenteri- ja tuntiseuranta yhdessä paketissa.

Ohjelma tiivistää yrityksen yhteishenkeä - tunne että puhalletaan yhteen hiileen.

Toiminta on ammattimaisempaa.